パワーポイントは動画を取り入れることも可能
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koukokuみなさんよく活用していることと思いますが、パワーポイントは、プレゼンテーションの資料作成だけでなく、文書の作成や表計算、電子メールの管理など、さまざまなソフトウェアをひとつにまとめたものなのです。ですから、ビジネスで非常に活躍している、大人気のソフトなのです。動画を取り入れて資料を作成することもできますし、それを、配布する場合、資料の形式に合わせて印刷することも出来るのです。かなりの優れものですよね。そのようにすぐれたすごいソフトウェアが、やはり無料で配布されるなどというわけはないのです。
パワーポイントを提供している「マイクロソフト」のおいては、パワーポイントで作成した資料等を見られるように、閲覧専用のフリーソフトだけの配布をおこなっているのです。もちろんこれは、編集などは出来ないようになっているのです。
パワーポイントのフリーソフト版「OpenOffice」
このような状況にもかかわらず、パワーポイントには、フリーソフト版とよばれるようなものが存在しているという事実があるのです。実はこれは、フリーソフトを紹介しているサイトで、容易に探しだすことができるのです。
たとえば、「窓の杜」というフリーソフトを提供しているサイトを見てみると、パワーポイントのフリーソフトと呼ばれている、「OpenOffice」というソフトを手に入れることができるのです。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/offcsuite/openoffice.html
▲こちらになります。
このソフトは、ワープロや表計算・プレゼンツールなどを統合した、たいへん便利なオフィスソフトなのです。これが、配布されているのですから、驚きです。このソフトは、パワーポイントに似たような機能だけではなく、エクセルやワードなどの機能も兼ね備えているので、実に多方面で活できるソフトだと言えるでしょう。
パワーポイント同様の機能を持つフリーソフト
この「Open Office」の中には「インプレス」というソフトがパッケージされています。これは、プレゼンテーションなどで、たいへん重宝に使えるものです。このソフトウェアは、インプレスを単独でインストールできませんので、注意が必要です。
インプレスというものは、パワーポイントとほぼ同じように、ほとんど変わりなくプレゼンテーションなどの資料を作成することができます。
パワーポイントとインプレスの違い
では、パワーポイントとインプレスの違いは、どのような点なのでしょうか？パワーポイントとインプレスの異なる点としましては、インプレスでは表すことができないアニメーションがパワーポイントにはあること、また、テンプレートも数が少ないことなどになるでしょう。
パワーポイントの形式でも、PDFファイル形式や、Flashファイル形式で保存することができますので、あまり仕事でプレゼンテーション用資料を作成する機会がないのであれば、インプレスなどのパワーポイントのフリーソフト版を使用するのも、いいのではないでしょうか。
やはり、正規のパワーポイントは、有償であって、ソフトの値段も結構高いものですから、こういったパワーポイントのフリーソフト版を一つ持っているだけで、もう充分なのでは、と思うのです。
さらにありがたいことには、このソフトウェアは、なんとマイクロソフトオフィスとの共存が可能なのです。こうなると、パワーポイントのフリーソフトが大人気なのも理解できるでしょう。